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講解企業郵箱更換服務商注意事項

日期:2019-07-10      瀏覽次數:

信息化社會,郵件傳輸文件量常常非常大,郵件通訊頻繁,使用企業郵箱做作為企業間來往通訊工具更加安全正規。有些企業于當初選擇企業郵箱服務商的時候考察絕不清楚,于使用過程之中遇到郵件發送絕不成功、郵件延遲、垃圾郵件多等問題的時候,便想要更換一個服務商。
 
企業郵箱于更換服務商的時候需要注意哪些問題:
 
一、提前考察新的企業郵箱服務商
 
企業郵箱服務商的選擇,重要考察下列幾個方面:
 
1、性價高于
 
市場之上企業郵箱的品牌繁多,功能種類仍有相同亦有不同,價位亦有所差別,大家亦可以依據自己公司的需求與預算,選擇適合的企業郵箱。
 
郵件收發保障是企業郵箱最為基本的需求之一,U-Mail企業郵箱全球架設多重服務器,自從帶郵件投手,郵件收發有保障,絕不會由于郵件延誤耽誤工作。
 
2、穩定性
 
選擇企業郵箱品牌時我們應該考慮企業郵箱提供商是否是長年從事企業郵箱這個行業的。只企業郵箱供應商經驗豐富,便能予公司及時解決使用之中的問題。U-Mail專注郵箱業務21年,擁有多項專利技術,專業技術人員從事企業郵箱的研究與服務器的維護,售后問題15分鐘之內響應解決。
 
3、辦公功能
 
我們要選擇的企業郵箱是要能夠優化我們企業辦公的步驟的,降低企業成本與減少辦公時間。依據實際辦公需求,企業郵箱供應商會開發一些新功能,于市場之上進行差異化營銷。U-Mail靈活定制,除基礎的功能之外,也依據不同行業需求制定不同的功能,其實做到實用的企業郵箱。
 
U-Mail企業郵箱作為滿足不同公司的需求,提供了多種企業郵箱服務方案選擇,如外貿企業郵箱額外贈送海外郵件群發服務,集團版企業郵箱可以依據集團需求單一搭建企業郵箱,搭建與維護均改由U-Mail團隊負責,集團僅需自己管理外部企業郵箱即可。
 
4、服務保障
 
服務保障是考察一個企業郵箱供應商十分重要的方面。郵件平時延遲發送多少秒、郵件病毒查殺率與企業郵箱數據備份保存時間等均是一個企業郵箱供應商的實力體現。
 
二、確認是否擁有域名管理權限
 
租用企業郵箱時,有些客戶的郵箱域名并且絕不是自己申請的,或者讓服務商的客服幫忙申請的,這樣便失去了該域名的管理權限,因此于更換企業郵箱服務商以前請先行拿回域名管理權限,以防更換之后無法越來越改域名解析
 
三、每位員工提前把所有郵件之下載到本地備用
 
假如舊企業郵箱租用到期,企業郵箱會遭迅速鎖定,絕不能再次登錄,之前的郵件便沒有法導出來了,因此需要提前把原有郵件之下載到本地電腦,方便末期遷移到新的企業郵箱服務商。
 
假如絕不知道如何下載到本地,可以咨詢U-Mail企業郵箱技術支持
 
四、遷移企業郵箱數據
 
假如您原有企業郵箱擁有一鍵式數據遷移,可以直接遷移到新的企業郵箱。遷移好后再次修改MX記錄
 
假如您原油企業郵箱沒有一鍵式數據遷移,可以使用outlook或是foxmail等郵箱客戶端下載到本地的郵件之上傳到新的企業郵箱,接著再次修改MX記錄
 
最終,是修改域名解析記錄。簡述步驟作為MX記錄指向A記錄,再次設置一條或是多條A記錄指向服務器IP地址。假如有多個郵件服務器,那麼可以相應的配置多個MX記錄,并且可以用一個數字標識來區分各個郵件服務器的優先級別,數字值越低,優先級愈高。

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